Які документи необхідні для автодоставки вантажів по Україні

Правильне оформлення документів для автомобільного перевезення вантажів — це не лише дотримання законодавства, а й гарантія захисту ваших інтересів у разі непередбачуваних ситуацій

Організація доставки вантажу по Україні передбачає певну паперову роботу. Правильне оформлення документів для автомобільного перевезення вантажів — це не лише дотримання законодавства, а й гарантія захисту ваших інтересів у разі непередбачуваних ситуацій. Неправильно оформлені документи можуть стати причиною затримок, штрафів або навіть тимчасового блокування вантажу.

Основні транспортні документи

Товарно-транспортна накладна (ТТН) — головний документ, який супроводжує вантаж від відправника до одержувача. Вона підтверджує факт прийняття вантажу до перевезення, містить інформацію про відправника, одержувача, характер вантажу, його вагу, кількість місць і вартість. ТТН оформляється у паперовому або електронному вигляді (е-ТТН) і підписується всіма сторонами: відправником, перевізником та одержувачем.

Договір перевезення укладається між замовником та перевізником і визначає умови транспортування, відповідальність сторін, вартість послуг та терміни доставки. Якщо ви користуєтеся послугами транспортної компанії регулярно, може бути укладено рамковий договір, а кожне окреме перевезення оформлюватиметься заявкою або ТТН.

Подорожній (шляховий) лист необхідний для водія, фіксує маршрут руху, технічний стан транспортного засобу та час роботи водія. Це внутрішній документ перевізника, але він може перевірятися поліцією.

Документи на вантаж

Накладна (видаткова або прибуткова) підтверджує передачу товару від однієї особи іншій і використовується для бухгалтерського обліку. При відвантаженні товару зі складу відправника оформляється видаткова накладна, при отриманні одержувачем — прибуткова.

Специфікація або пакувальний лист деталізує вміст вантажу, особливо якщо він складається з різних найменувань. Це допомагає при прийманні вантажу перевірити його комплектність.

Сертифікати та дозвільні документи потрібні для окремих категорій товарів. Сертифікати якості або відповідності необхідні для харчових продуктів, медикаментів, будівельних матеріалів. Фітосанітарні та ветеринарні свідоцтва потрібні для рослинної продукції та продуктів тваринного походження. Ліцензії та дозволи необхідні для алкоголю, тютюнових виробів, зброї, вибухівки, отрутохімікатів.

Документи для спеціальних вантажів

Небезпечні вантажі потребують дозволу на перевезення небезпечних вантажів, свідоцтва ДОПНВ (про підготовку водіїв), аварійної картки з інформацією про дії у надзвичайних ситуаціях та маркування транспортного засобу відповідними знаками.

Негабаритні та великовагові вантажі вимагають спеціального дозволу від Укртрансбезпеки на проїзд таким транспортом певним маршрутом, оскільки такі вантажі можуть створювати перешкоди для руху або пошкоджувати дорожнє покриття.

Швидкопсувні продукти мають супроводжуватися санітарним паспортом на транспортний засіб, температурними листами, що фіксують дотримання температурного режиму під час перевезення, та ветеринарними або санітарними свідоцтвами.

Документи для водія та транспортного засобу

Водій повинен мати при собі посвідчення водія відповідної категорії, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, страховий поліс ОСЦПВ (обов'язкове страхування цивільно-правової відповідальності), довіреність на право керування транспортним засобом (якщо водій не є власником) та подорожній лист.

Роль логістичної компанії у підготовці документів

Правильна організація доставлення вантажу по Україні неможлива без належної координації між замовником, перевізником і логістичною компанією. Професійні експедитори надають повний спектр документальної підтримки — від підготовки товарно-транспортної накладної до супроводу спеціалізованих сертифікатів.

Euro Forwarding забезпечує:

●   консультації щодо необхідних документів для конкретного типу вантажу;

●   допомогу у заповненні та оформленні ТТН та супровідних паперів;

●   перевірку відповідності документів вимогам законодавства;

●   координацію з водіями та клієнтами для коректного оформлення на кожному етапі доставлення.

Коректно оформлений документальний пакет гарантує оперативний рух вантажу з точки А до точки Б без непередбачених зупинок. Навпаки, відсутність навіть одного документа може спричинити зупинку автотранспорту, перевірки чи штрафи, що негативно впливають на графік. Співпраця з надійним логістичним партнером, який добре орієнтується у вимогах законодавства та практиці оформлення документів, допомагає підприємствам зосередитися на розвитку свого бізнесу.